图书馆多功能报告厅是举办学术报告、讲座、各种工作会议，以及学生团体活动的场所，为进一步规范管理、提高设备的使用率和设备的完好率，更好地为教学、科研、团体活动服务，根据实际情况，特制定此管理办法：

一、多功能报告厅使用的基本原则

1.使用单位必须事前提出申请，经图书馆办公室审批后统一安排；

2.报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则，如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用，由图书馆进行统筹和调整；

3.各单位部门应自行做好会务工作及自行布置活动场景，确定专人负责联络和协调工作。学生参与举办的活动，必须安排教师或管理人员全程参与指导和管理。

二、多功能报告厅使用须知

1.使用单位要爱护报告厅内公共设施，不得擅自开关电器设备，除图书馆多功能报告厅配备的设备外，其余活动所需设备均由使用单位自行解决。报告厅内外公共设施若因使用不当造成损坏，须做出相应赔偿；

2.除活动正常需要的会标或横幅外，未经图书馆人员同意，不得在报告厅内外随意张贴和悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。

3.多功能报告厅按照“谁使用，谁负责”的原则，使用单位对活动安全和内容负责，对参与人员进行使用须知和安全教育，并安排专人负责现场秩序维护工作；

4.保持厅内干净卫生，严禁吸烟、随地吐痰、乱丢杂物等；活动结束后，使用单位须安排人员做好报告厅的保洁工作，将设备设施归位，与图书馆工作人员做好设备交接和保洁验收工作。