根据图书馆不同岗位的工作需要，各类印章有不同的使用范围。为了保证图书馆各类印章在使用中的合法权益不受损害，特规定印章使用与管理条例：
1、印章的刻印、废止、更换
刻印：图书馆各类印章的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制。
废止、更换：废止或更换印章应由保管人员统一办理相关手续，并经图书馆馆长同意后交由学院相关部门处理。
2、印章的使用
（1）以图书馆名义发出的文件，需经过图书馆馆长签字批准后方可在原件上用印。
（2）各部室或个人用印，需按照相关使用手续进行，不可私自用印。
（3）图书馆印章应由印章管理人员直接用印。
（4）各部门借用图书馆印章到外用印时，必须由印章专职管理人员随同监印，并于当天下午归还。若不能按时归还，管理人员需向相关领导报告，同时写出书面说明，按照领导批示办理。
（5）盖章位置要准确、恰当，印记要端正清晰，印章的名称与用印的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。
（6）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。
（7）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经图书馆领导批准。
3、印章的管理
（1）印章管理人员应该每天检查印章是否齐全，若有意外应立即报告馆领导和相关部门。
（2）印章管理人员若因事、病等原因不在岗时，图书馆领导应指定他人代管。当印章管理人员上班后，代管人员应和印章管理人员要严格按照相关规定来交接工作。
（3）印章管理人员调离或因各种原因离岗时，馆领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。
（4）印章管理人员应具备政治素质好、原则性强、工作认真负责的条件，并严格、认真履行职责、对保证印章安全和正常使用负法律责任，防止印章被盗用和滥用。
（5）若印章在使用、保管过程中不慎遗失，要追究责任人相应的行政、经济责任。
（6）未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章管理人员不予用印；经办人拒绝管理人员审核用印内容的，管理人员可拒绝用印，或报告领导处理。
（7）印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。对违反规定的签印，管理人员有权拒绝用章，印章管理人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查处根据事件的严重程度给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。